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La Ley de Régimen Tributario Interno establece que los empleadores, en su calidad de agentes de retención, están obligados a entregar los comprobantes de retención a las personas a quienes se les hayan efectuado retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta.
En el caso de ingresos laborales bajo relación de dependencia, dichos comprobantes deben ser entregados durante el mes de enero de cada año, y corresponden a las retenciones realizadas en el ejercicio fiscal inmediato anterior.
Los comprobantes pueden ser entregados a los trabajadores en formato físico o electrónico. El incumplimiento de esta obligación da lugar a sanciones pecuniarias por Faltas Reglamentarias Tipo A, cuyos valores oscilan entre USD 30 y USD 83,25 por cada infracción, dependiendo del tipo de contribuyente.
En este contexto, se recomienda a los empleadores coordinar con sus departamentos de contabilidad y recursos humanos la emisión y entrega oportuna de los comprobantes de retención correspondientes al año 2025, a fin de cumplir con el plazo establecido y evitar posibles contingencias.
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